30 prompts para crear plantillas de Excel con inteligencia artificial
Creá planillas profesionales para controlar gastos, ventas, inventarios, clientes, proyectos, tareas y procesos con fórmulas, validaciones y paneles automáticos.
Qué vas a encontrar en esta colección
Esta selección reúne 30 prompts completos para crear plantillas de Excel con inteligencia artificial. Vas a encontrar ideas para finanzas, administración, ventas, inventarios, clientes, recursos humanos, proyectos, estudios, productividad y control de procesos.
Cada prompt define las hojas necesarias, las columnas principales, las fórmulas, las validaciones, los indicadores y el tipo de resumen que debería incluir la plantilla. Podés usarlos en ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini u otra herramienta de IA y luego construir el archivo en Excel o Google Sheets.
Definí el objetivo
Explicá qué problema debe resolver la plantilla y quién la va a utilizar.
Pedí fórmulas exactas
Indicá que necesitás fórmulas compatibles con Excel en español o inglés.
Agregá validaciones
Las listas desplegables y alertas reducen errores de carga.
Incluí un resumen
Los paneles y gráficos facilitan el análisis de la información.
Antes de generar la plantilla
Indicá la versión de Excel, la configuración regional y el nivel de experiencia del usuario. Pedí que la IA explique cada fórmula, incluya datos de ejemplo, utilice referencias correctas y agregue una hoja de instrucciones. Revisá siempre los cálculos antes de utilizar la plantilla con información real.
30 prompts listos para copiar
Copiá cada prompt tal como está y después adaptalo con los datos de tu actividad. La calidad mejora cuando definís con precisión las columnas, los cálculos, los estados, las alertas y los indicadores que necesitás controlar.
Control mensual de ingresos y gastos
Finanzas personales
Creá una hoja llamada “Movimientos” con las columnas: fecha, descripción, categoría, subcategoría, medio de pago, tipo de movimiento, importe y observaciones.
Agregá listas desplegables para categoría, medio de pago y tipo de movimiento.
Creá una hoja “Resumen” con:
* Total de ingresos.
* Total de gastos.
* Saldo disponible.
* Porcentaje de ahorro.
* Gastos por categoría.
* Comparación entre presupuesto estimado y gasto real.
* Gráfico de ingresos versus gastos.
* Gráfico circular de gastos por categoría.
Incluí fórmulas automáticas, formato condicional para identificar gastos elevados y una hoja de instrucciones para una persona con conocimientos básicos de Excel.
Presupuesto familiar anual
Organización financiera
Incluí una hoja para cada mes y una hoja de resumen anual.
En cada mes agregá:
* Ingresos previstos.
* Ingresos reales.
* Gastos fijos.
* Gastos variables.
* Gastos extraordinarios.
* Ahorro planificado.
* Ahorro real.
* Diferencia entre presupuesto y resultado.
Usá categorías como vivienda, servicios, alimentos, transporte, salud, educación, deudas, ocio y ahorro.
En el resumen anual incluí:
* Totales por mes.
* Promedio mensual.
* Mes con mayor gasto.
* Categoría con mayor gasto.
* Evolución del ahorro.
* Comparación entre presupuesto y resultado real.
Agregá gráficos, alertas cuando se supere el presupuesto y fórmulas explicadas paso a paso.
Control de ventas diarias
Comercio y negocios
Incluí las columnas:
* Fecha.
* Número de operación.
* Vendedor.
* Cliente.
* Producto o servicio.
* Categoría.
* Cantidad.
* Precio unitario.
* Descuento.
* Impuestos.
* Total.
* Medio de pago.
* Estado del cobro.
Agregá fórmulas para calcular subtotal, descuento, impuestos y total final.
Creá una hoja de resumen con:
* Ventas por día, semana y mes.
* Ventas por vendedor.
* Ventas por producto.
* Ventas por medio de pago.
* Ticket promedio.
* Cantidad de operaciones.
* Productos más vendidos.
Agregá gráficos, filtros, tablas dinámicas y formato condicional para ventas pendientes de cobro.
Inventario con alerta de stock mínimo
Control de productos
Creá una hoja “Productos” con:
* Código.
* Nombre del producto.
* Categoría.
* Proveedor.
* Unidad de medida.
* Stock inicial.
* Stock mínimo.
* Precio de compra.
* Precio de venta.
Creá una hoja “Movimientos” con:
* Fecha.
* Código de producto.
* Tipo de movimiento.
* Cantidad.
* Motivo.
* Responsable.
* Documento asociado.
Calculá automáticamente:
* Entradas acumuladas.
* Salidas acumuladas.
* Stock actual.
* Valor del inventario.
* Margen estimado.
* Productos por debajo del stock mínimo.
Agregá formato condicional en rojo para faltantes, en amarillo para stock bajo y un panel con cantidad total de productos, valor de inventario y productos críticos.
Seguimiento de clientes y oportunidades
Ventas y CRM
Incluí las columnas:
* Nombre del cliente.
* Empresa.
* Teléfono.
* Correo electrónico.
* Servicio o producto de interés.
* Fuente del contacto.
* Etapa de venta.
* Valor estimado.
* Probabilidad de cierre.
* Responsable.
* Último contacto.
* Próxima acción.
* Fecha de seguimiento.
* Estado.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables para etapa, estado, responsable y fuente.
Calculá:
* Valor total de oportunidades.
* Valor ponderado según probabilidad.
* Tasa de conversión.
* Cantidad de clientes por etapa.
* Oportunidades vencidas.
* Seguimientos pendientes.
Creá un dashboard con embudo de ventas, oportunidades por responsable y alertas de seguimiento atrasado.
Control de cuentas por cobrar
Administración y cobranzas
Incluí:
* Cliente.
* Número de factura.
* Fecha de emisión.
* Fecha de vencimiento.
* Importe total.
* Pagos recibidos.
* Saldo pendiente.
* Días de atraso.
* Estado.
* Medio de pago.
* Fecha del último contacto.
* Próxima gestión.
* Responsable.
* Observaciones.
Agregá fórmulas para calcular saldo y días de atraso.
Creá estados automáticos:
* Pendiente.
* Próximo a vencer.
* Vencido.
* Parcialmente pagado.
* Pagado.
Aplicá formato condicional según estado y creá un resumen con total por cobrar, total vencido, promedio de atraso, clientes con mayor deuda y vencimientos de los próximos siete días.
Control de cuentas por pagar
Proveedores y vencimientos
Incluí:
* Proveedor.
* Número de comprobante.
* Fecha.
* Fecha de vencimiento.
* Concepto.
* Categoría del gasto.
* Importe.
* Pagos realizados.
* Saldo.
* Estado.
* Medio de pago previsto.
* Responsable.
* Observaciones.
Agregá alertas para vencimientos próximos y pagos atrasados.
Creá una hoja resumen con:
* Total pendiente.
* Total vencido.
* Pagos de los próximos siete, quince y treinta días.
* Deuda por proveedor.
* Deuda por categoría.
* Flujo de pagos mensual.
Incluí fórmulas automáticas, filtros y un calendario de vencimientos.
Flujo de caja mensual
Finanzas empresariales
Incluí:
* Saldo inicial.
* Ingresos operativos.
* Otros ingresos.
* Compras.
* Gastos fijos.
* Gastos variables.
* Impuestos.
* Sueldos.
* Inversiones.
* Préstamos.
* Pagos de deuda.
* Saldo final.
Separá movimientos previstos y reales.
Calculá:
* Flujo neto mensual.
* Desvío entre previsto y real.
* Saldo acumulado.
* Meses con saldo negativo.
* Necesidad estimada de financiamiento.
Creá un gráfico de evolución del saldo, alertas de caja negativa y una proyección para los próximos tres meses basada en el promedio histórico.
Seguimiento de proyectos
Gestión de tareas
Incluí:
* Proyecto.
* Etapa.
* Tarea.
* Descripción.
* Responsable.
* Prioridad.
* Estado.
* Fecha de inicio.
* Fecha límite.
* Duración estimada.
* Horas reales.
* Porcentaje de avance.
* Dependencias.
* Riesgo.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables para prioridad, estado y responsable.
Calculá:
* Días restantes.
* Días de atraso.
* Avance general del proyecto.
* Tareas completadas.
* Tareas pendientes.
* Tareas vencidas.
* Carga de trabajo por responsable.
Aplicá formato condicional tipo semáforo y creá un panel con avance por proyecto, tareas críticas y próximos vencimientos.
Calendario editorial
Marketing de contenidos
Incluí:
* Fecha de publicación.
* Canal.
* Tipo de contenido.
* Tema.
* Título.
* Objetivo.
* Público.
* Formato.
* Responsable.
* Estado.
* Llamada a la acción.
* Enlace al archivo.
* Fecha de aprobación.
* Resultado o métrica.
Agregá categorías para contenido educativo, promocional, informativo, testimonial y entretenimiento.
Creá un resumen con:
* Publicaciones por canal.
* Publicaciones por categoría.
* Estado de producción.
* Contenidos pendientes.
* Contenidos publicados.
* Frecuencia semanal y mensual.
Incluí calendario visual, filtros y colores por canal.
Registro de proveedores
Compras y administración
Incluí:
* Nombre o razón social.
* Rubro.
* Persona de contacto.
* Teléfono.
* Correo electrónico.
* Dirección.
* Productos o servicios.
* Condiciones de pago.
* Plazo de entrega.
* Moneda.
* Precio de referencia.
* Calidad.
* Cumplimiento.
* Atención.
* Calificación general.
* Estado.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables y una fórmula para calcular una calificación promedio.
Creá un panel con proveedores activos, mejores calificados, proveedores por rubro y comparación de condiciones comerciales.
Control de asistencia y horarios
Recursos humanos
Incluí:
* Legajo.
* Nombre.
* Área.
* Fecha.
* Hora de entrada.
* Hora de salida.
* Horas trabajadas.
* Tardanza.
* Ausencia.
* Licencia.
* Horas extra.
* Observaciones.
Calculá:
* Horas trabajadas por día.
* Horas semanales.
* Total de tardanzas.
* Total de ausencias.
* Horas extra.
* Porcentaje de asistencia.
Agregá listas desplegables para novedades, formato condicional y un resumen mensual por empleado y área.
Plan de estudio y seguimiento académico
Educación
Incluí:
* Materia.
* Unidad.
* Tema.
* Nivel de dificultad.
* Fecha de inicio.
* Fecha de examen.
* Tiempo estimado.
* Tiempo real.
* Estado.
* Nivel de comprensión.
* Resultado de práctica.
* Próxima revisión.
* Observaciones.
Calculá:
* Porcentaje de avance por materia.
* Días restantes hasta el examen.
* Horas estudiadas.
* Temas pendientes.
* Promedio de resultados.
Agregá un calendario semanal, colores por materia, alertas por examen próximo y un panel de progreso general.
Seguimiento de hábitos
Productividad personal
Incluí:
* Nombre del hábito.
* Categoría.
* Objetivo semanal.
* Frecuencia.
* Días del mes.
* Cumplimiento diario.
* Total mensual.
* Porcentaje de cumplimiento.
* Racha actual.
* Mejor racha.
* Observaciones.
Usá casillas o símbolos visuales para marcar cumplimiento.
Creá:
* Resumen por hábito.
* Promedio general.
* Gráfico de cumplimiento.
* Comparación semanal.
* Ranking de hábitos.
* Alertas para hábitos con bajo cumplimiento.
Aplicá colores simples y una vista fácil de usar desde el teléfono.
Planificador semanal de tareas
Organización personal
Incluí:
* Día.
* Horario.
* Tarea.
* Categoría.
* Prioridad.
* Duración estimada.
* Duración real.
* Estado.
* Fecha límite.
* Responsable.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables para prioridad, estado y categoría.
Calculá:
* Cantidad de tareas completadas.
* Porcentaje de cumplimiento.
* Tiempo planificado.
* Tiempo real.
* Tareas atrasadas.
* Carga de trabajo por día.
Aplicá formato condicional tipo semáforo y creá una vista semanal clara para imprimir.
Control de mantenimiento de equipos
Operaciones y activos
Incluí:
* Código del equipo.
* Nombre.
* Categoría.
* Ubicación.
* Marca.
* Modelo.
* Fecha de compra.
* Tipo de mantenimiento.
* Fecha realizada.
* Próxima fecha.
* Responsable.
* Proveedor.
* Costo.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Días hasta el próximo mantenimiento.
* Costo acumulado por equipo.
* Cantidad de mantenimientos.
* Equipos vencidos.
* Equipos próximos a vencer.
Agregá alertas por fecha, historial por equipo y un panel con costos, mantenimientos pendientes y equipos críticos.
Registro de compras
Administración comercial
Incluí:
* Fecha.
* Proveedor.
* Número de comprobante.
* Categoría.
* Producto o servicio.
* Cantidad.
* Precio unitario.
* Descuento.
* Impuesto.
* Total.
* Medio de pago.
* Centro de costo.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá subtotal, impuestos y total.
Creá un resumen con:
* Compras por mes.
* Compras por proveedor.
* Compras por categoría.
* Promedio de compra.
* Proveedores principales.
* Evolución de costos.
Agregá filtros, tablas dinámicas y gráficos mensuales.
Planilla de costos y precios
Rentabilidad
Incluí:
* Producto.
* Materia prima.
* Cantidad utilizada.
* Costo unitario.
* Costo de materiales.
* Mano de obra.
* Gastos indirectos.
* Empaque.
* Transporte.
* Comisión.
* Impuestos.
* Costo total.
* Margen deseado.
* Precio sugerido.
* Precio real.
* Rentabilidad.
Agregá fórmulas para calcular costo total, precio sugerido y margen.
Creá escenarios con distintos porcentajes de ganancia y un resumen con productos más rentables, productos con margen bajo y evolución de costos.
Seguimiento de campañas de marketing
Publicidad y resultados
Incluí:
* Nombre de campaña.
* Canal.
* Objetivo.
* Público.
* Fecha de inicio.
* Fecha de finalización.
* Presupuesto.
* Gasto real.
* Impresiones.
* Alcance.
* Clics.
* Leads.
* Conversiones.
* Ingresos.
* Responsable.
* Estado.
Calculá:
* CTR.
* Costo por clic.
* Costo por lead.
* Costo por conversión.
* Tasa de conversión.
* Retorno sobre inversión.
* Desvío presupuestario.
Creá un dashboard por canal, campaña y período.
Control de suscripciones y pagos recurrentes
Finanzas y servicios
Incluí:
* Servicio.
* Categoría.
* Proveedor.
* Fecha de alta.
* Periodicidad.
* Importe.
* Moneda.
* Medio de pago.
* Próxima renovación.
* Renovación automática.
* Responsable.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Costo mensual equivalente.
* Costo anual.
* Días hasta renovación.
* Total por categoría.
* Total por medio de pago.
Agregá alertas para próximas renovaciones, servicios duplicados y suscripciones inactivas. Incluí un resumen mensual y anual.
Control de préstamos y cuotas
Deudas y financiamiento
Incluí:
* Entidad.
* Tipo de préstamo.
* Fecha de inicio.
* Capital inicial.
* Tasa.
* Cantidad de cuotas.
* Importe de cuota.
* Fecha de vencimiento.
* Cuotas pagadas.
* Cuotas pendientes.
* Capital cancelado.
* Saldo.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Total pagado.
* Intereses acumulados.
* Saldo pendiente.
* Próximo vencimiento.
* Porcentaje cancelado.
* Fecha estimada de finalización.
Agregá un cronograma de pagos, alertas de vencimiento y un gráfico de reducción de deuda.
Planificación de eventos
Organización y logística
Incluí:
* Evento.
* Fecha.
* Lugar.
* Responsable.
* Tarea.
* Categoría.
* Proveedor.
* Fecha límite.
* Prioridad.
* Estado.
* Presupuesto.
* Gasto real.
* Diferencia.
* Observaciones.
Agregá hojas para:
* Lista de invitados.
* Proveedores.
* Presupuesto.
* Cronograma.
* Tareas.
* Pagos.
Calculá avance, gastos, saldo disponible y tareas vencidas. Creá un panel con estado general, presupuesto utilizado y próximos vencimientos.
Registro de capacitaciones
Formación de personal
Incluí:
* Empleado.
* Área.
* Puesto.
* Curso.
* Institución.
* Modalidad.
* Fecha de inicio.
* Fecha de finalización.
* Duración.
* Estado.
* Calificación.
* Certificado.
* Fecha de vencimiento.
* Costo.
* Observaciones.
Calculá:
* Horas de capacitación por empleado.
* Costo por área.
* Cursos completados.
* Cursos pendientes.
* Certificados próximos a vencer.
* Promedio de calificación.
Creá un resumen por empleado, área y tipo de capacitación.
Control de vehículos
Flota y mantenimiento
Incluí:
* Vehículo.
* Patente.
* Marca.
* Modelo.
* Año.
* Conductor.
* Kilometraje.
* Seguro.
* Vencimiento del seguro.
* Revisión técnica.
* Vencimiento.
* Último mantenimiento.
* Próximo mantenimiento.
* Consumo de combustible.
* Costos.
* Estado.
Agregá hojas para combustible, mantenimiento, documentación y multas.
Calculá costos por vehículo, consumo promedio, kilómetros recorridos y próximos vencimientos. Aplicá alertas y un dashboard general.
Registro de reclamos y soporte
Atención al cliente
Incluí:
* Número de caso.
* Fecha.
* Cliente.
* Canal.
* Tipo de solicitud.
* Categoría.
* Prioridad.
* Descripción.
* Responsable.
* Estado.
* Fecha límite.
* Fecha de resolución.
* Tiempo de respuesta.
* Solución.
* Satisfacción.
* Observaciones.
Calculá:
* Casos abiertos.
* Casos resueltos.
* Tiempo promedio de respuesta.
* Tiempo promedio de resolución.
* Casos vencidos.
* Nivel de satisfacción.
Creá un dashboard por canal, categoría, prioridad y responsable.
Control de objetivos y KPI
Gestión y resultados
Incluí:
* Área.
* Objetivo.
* Indicador.
* Fórmula del indicador.
* Valor inicial.
* Meta.
* Valor actual.
* Unidad.
* Frecuencia de medición.
* Responsable.
* Fecha límite.
* Estado.
* Acciones.
* Observaciones.
Calculá:
* Porcentaje de cumplimiento.
* Diferencia frente a la meta.
* Tendencia.
* Estado tipo semáforo.
Creá un dashboard con objetivos cumplidos, en riesgo, atrasados y evolución por período. Agregá filtros por área y responsable.
Control de producción
Procesos y operaciones
Incluí:
* Fecha.
* Turno.
* Producto.
* Orden de producción.
* Cantidad planificada.
* Cantidad producida.
* Unidades defectuosas.
* Tiempo planificado.
* Tiempo real.
* Responsable.
* Máquina.
* Paradas.
* Motivo de parada.
* Observaciones.
Calculá:
* Cumplimiento del plan.
* Productividad.
* Porcentaje de defectos.
* Tiempo perdido.
* Rendimiento por turno.
* Rendimiento por máquina.
Creá un dashboard con producción, eficiencia, defectos y principales causas de parada.
Registro de inmuebles y alquileres
Propiedades y administración
Incluí:
* Propiedad.
* Dirección.
* Tipo.
* Inquilino.
* Fecha de inicio.
* Fecha de finalización.
* Importe mensual.
* Ajuste.
* Depósito.
* Fecha de vencimiento.
* Pago recibido.
* Saldo.
* Servicios.
* Mantenimiento.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Ingresos mensuales.
* Pagos pendientes.
* Contratos próximos a vencer.
* Gastos por propiedad.
* Rentabilidad.
* Ocupación.
Agregá alertas y un panel general por propiedad e inquilino.
Planificador de comidas y compras
Organización del hogar
Incluí:
* Día.
* Desayuno.
* Almuerzo.
* Merienda.
* Cena.
* Ingredientes.
* Cantidad.
* Categoría.
* Precio estimado.
* Comprado.
* Observaciones.
Creá una hoja de recetas con ingredientes y porciones.
Generá automáticamente:
* Lista consolidada de compras.
* Cantidad total por ingrediente.
* Costo estimado.
* Productos pendientes.
* Resumen por categoría.
Agregá filtros por semana, tipo de comida y preferencia alimentaria.
Dashboard ejecutivo integral
Análisis empresarial
Utilizá hojas separadas para:
* Ventas.
* Gastos.
* Clientes.
* Productos.
* Proyectos.
* Cobranzas.
* Indicadores.
Incluí indicadores:
* Ventas totales.
* Crecimiento mensual.
* Utilidad.
* Margen.
* Gastos por categoría.
* Clientes activos.
* Tasa de conversión.
* Ticket promedio.
* Cuentas por cobrar.
* Proyectos en riesgo.
* Productos más vendidos.
Creá filtros por fecha, área, responsable y categoría.
Usá gráficos de barras, líneas, tarjetas KPI y semáforos. Explicá cómo conectar los datos, actualizar el panel y proteger las fórmulas. Diseñá una vista profesional, clara y apta para presentar a directivos.
Recomendaciones rápidas
Pedí una hoja de instrucciones
Incluí indicaciones para cargar datos, actualizar fórmulas y utilizar los filtros.
Protegé las fórmulas
Bloqueá las celdas con cálculos para evitar modificaciones accidentales.
Probá con datos de ejemplo
Verificá totales, referencias, validaciones y gráficos antes de usar la plantilla.
Mantené una estructura simple
No agregues hojas o columnas que no aporten información útil.
Preguntas frecuentes
Algunas herramientas pueden generar archivos descargables. Otras proporcionan la estructura, las fórmulas y las instrucciones para construir la plantilla manualmente.
No. Debés revisar y probar cada fórmula con distintos datos, especialmente cuando la plantilla se utiliza para finanzas, sueldos, impuestos o información empresarial.
Sí. La mayoría puede adaptarse a Google Sheets, aunque algunas fórmulas, funciones y automatizaciones pueden variar.
Indicá el objetivo, el tipo de usuario, las columnas, las fórmulas, los estados, las alertas, los gráficos y la versión de Excel que vas a utilizar.
Convertí estos prompts en plantillas de Excel profesionales
Elegí una idea, adaptá los campos a tu actividad y generá una primera versión para probarla con datos reales.
30 prompts para crear plantillas de Excel con inteligencia artificial
Creá planillas profesionales para controlar gastos, ventas, inventarios, clientes, proyectos, tareas y procesos con fórmulas, validaciones y paneles automáticos.
Qué vas a encontrar en esta colección
Esta selección reúne 30 prompts completos para crear plantillas de Excel con inteligencia artificial. Vas a encontrar ideas para finanzas, administración, ventas, inventarios, clientes, recursos humanos, proyectos, estudios, productividad y control de procesos.
Cada prompt define las hojas necesarias, las columnas principales, las fórmulas, las validaciones, los indicadores y el tipo de resumen que debería incluir la plantilla. Podés usarlos en ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini u otra herramienta de IA y luego construir el archivo en Excel o Google Sheets.
Definí el objetivo
Explicá qué problema debe resolver la plantilla y quién la va a utilizar.
Pedí fórmulas exactas
Indicá que necesitás fórmulas compatibles con Excel en español o inglés.
Agregá validaciones
Las listas desplegables y alertas reducen errores de carga.
Incluí un resumen
Los paneles y gráficos facilitan el análisis de la información.
Antes de generar la plantilla
Indicá la versión de Excel, la configuración regional y el nivel de experiencia del usuario. Pedí que la IA explique cada fórmula, incluya datos de ejemplo, utilice referencias correctas y agregue una hoja de instrucciones. Revisá siempre los cálculos antes de utilizar la plantilla con información real.
30 prompts listos para copiar
Copiá cada prompt tal como está y después adaptalo con los datos de tu actividad. La calidad mejora cuando definís con precisión las columnas, los cálculos, los estados, las alertas y los indicadores que necesitás controlar.
Control mensual de ingresos y gastos
Finanzas personales
Creá una hoja llamada “Movimientos” con las columnas: fecha, descripción, categoría, subcategoría, medio de pago, tipo de movimiento, importe y observaciones.
Agregá listas desplegables para categoría, medio de pago y tipo de movimiento.
Creá una hoja “Resumen” con:
* Total de ingresos.
* Total de gastos.
* Saldo disponible.
* Porcentaje de ahorro.
* Gastos por categoría.
* Comparación entre presupuesto estimado y gasto real.
* Gráfico de ingresos versus gastos.
* Gráfico circular de gastos por categoría.
Incluí fórmulas automáticas, formato condicional para identificar gastos elevados y una hoja de instrucciones para una persona con conocimientos básicos de Excel.
Presupuesto familiar anual
Organización financiera
Incluí una hoja para cada mes y una hoja de resumen anual.
En cada mes agregá:
* Ingresos previstos.
* Ingresos reales.
* Gastos fijos.
* Gastos variables.
* Gastos extraordinarios.
* Ahorro planificado.
* Ahorro real.
* Diferencia entre presupuesto y resultado.
Usá categorías como vivienda, servicios, alimentos, transporte, salud, educación, deudas, ocio y ahorro.
En el resumen anual incluí:
* Totales por mes.
* Promedio mensual.
* Mes con mayor gasto.
* Categoría con mayor gasto.
* Evolución del ahorro.
* Comparación entre presupuesto y resultado real.
Agregá gráficos, alertas cuando se supere el presupuesto y fórmulas explicadas paso a paso.
Control de ventas diarias
Comercio y negocios
Incluí las columnas:
* Fecha.
* Número de operación.
* Vendedor.
* Cliente.
* Producto o servicio.
* Categoría.
* Cantidad.
* Precio unitario.
* Descuento.
* Impuestos.
* Total.
* Medio de pago.
* Estado del cobro.
Agregá fórmulas para calcular subtotal, descuento, impuestos y total final.
Creá una hoja de resumen con:
* Ventas por día, semana y mes.
* Ventas por vendedor.
* Ventas por producto.
* Ventas por medio de pago.
* Ticket promedio.
* Cantidad de operaciones.
* Productos más vendidos.
Agregá gráficos, filtros, tablas dinámicas y formato condicional para ventas pendientes de cobro.
Inventario con alerta de stock mínimo
Control de productos
Creá una hoja “Productos” con:
* Código.
* Nombre del producto.
* Categoría.
* Proveedor.
* Unidad de medida.
* Stock inicial.
* Stock mínimo.
* Precio de compra.
* Precio de venta.
Creá una hoja “Movimientos” con:
* Fecha.
* Código de producto.
* Tipo de movimiento.
* Cantidad.
* Motivo.
* Responsable.
* Documento asociado.
Calculá automáticamente:
* Entradas acumuladas.
* Salidas acumuladas.
* Stock actual.
* Valor del inventario.
* Margen estimado.
* Productos por debajo del stock mínimo.
Agregá formato condicional en rojo para faltantes, en amarillo para stock bajo y un panel con cantidad total de productos, valor de inventario y productos críticos.
Seguimiento de clientes y oportunidades
Ventas y CRM
Incluí las columnas:
* Nombre del cliente.
* Empresa.
* Teléfono.
* Correo electrónico.
* Servicio o producto de interés.
* Fuente del contacto.
* Etapa de venta.
* Valor estimado.
* Probabilidad de cierre.
* Responsable.
* Último contacto.
* Próxima acción.
* Fecha de seguimiento.
* Estado.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables para etapa, estado, responsable y fuente.
Calculá:
* Valor total de oportunidades.
* Valor ponderado según probabilidad.
* Tasa de conversión.
* Cantidad de clientes por etapa.
* Oportunidades vencidas.
* Seguimientos pendientes.
Creá un dashboard con embudo de ventas, oportunidades por responsable y alertas de seguimiento atrasado.
Control de cuentas por cobrar
Administración y cobranzas
Incluí:
* Cliente.
* Número de factura.
* Fecha de emisión.
* Fecha de vencimiento.
* Importe total.
* Pagos recibidos.
* Saldo pendiente.
* Días de atraso.
* Estado.
* Medio de pago.
* Fecha del último contacto.
* Próxima gestión.
* Responsable.
* Observaciones.
Agregá fórmulas para calcular saldo y días de atraso.
Creá estados automáticos:
* Pendiente.
* Próximo a vencer.
* Vencido.
* Parcialmente pagado.
* Pagado.
Aplicá formato condicional según estado y creá un resumen con total por cobrar, total vencido, promedio de atraso, clientes con mayor deuda y vencimientos de los próximos siete días.
Control de cuentas por pagar
Proveedores y vencimientos
Incluí:
* Proveedor.
* Número de comprobante.
* Fecha.
* Fecha de vencimiento.
* Concepto.
* Categoría del gasto.
* Importe.
* Pagos realizados.
* Saldo.
* Estado.
* Medio de pago previsto.
* Responsable.
* Observaciones.
Agregá alertas para vencimientos próximos y pagos atrasados.
Creá una hoja resumen con:
* Total pendiente.
* Total vencido.
* Pagos de los próximos siete, quince y treinta días.
* Deuda por proveedor.
* Deuda por categoría.
* Flujo de pagos mensual.
Incluí fórmulas automáticas, filtros y un calendario de vencimientos.
Flujo de caja mensual
Finanzas empresariales
Incluí:
* Saldo inicial.
* Ingresos operativos.
* Otros ingresos.
* Compras.
* Gastos fijos.
* Gastos variables.
* Impuestos.
* Sueldos.
* Inversiones.
* Préstamos.
* Pagos de deuda.
* Saldo final.
Separá movimientos previstos y reales.
Calculá:
* Flujo neto mensual.
* Desvío entre previsto y real.
* Saldo acumulado.
* Meses con saldo negativo.
* Necesidad estimada de financiamiento.
Creá un gráfico de evolución del saldo, alertas de caja negativa y una proyección para los próximos tres meses basada en el promedio histórico.
Seguimiento de proyectos
Gestión de tareas
Incluí:
* Proyecto.
* Etapa.
* Tarea.
* Descripción.
* Responsable.
* Prioridad.
* Estado.
* Fecha de inicio.
* Fecha límite.
* Duración estimada.
* Horas reales.
* Porcentaje de avance.
* Dependencias.
* Riesgo.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables para prioridad, estado y responsable.
Calculá:
* Días restantes.
* Días de atraso.
* Avance general del proyecto.
* Tareas completadas.
* Tareas pendientes.
* Tareas vencidas.
* Carga de trabajo por responsable.
Aplicá formato condicional tipo semáforo y creá un panel con avance por proyecto, tareas críticas y próximos vencimientos.
Calendario editorial
Marketing de contenidos
Incluí:
* Fecha de publicación.
* Canal.
* Tipo de contenido.
* Tema.
* Título.
* Objetivo.
* Público.
* Formato.
* Responsable.
* Estado.
* Llamada a la acción.
* Enlace al archivo.
* Fecha de aprobación.
* Resultado o métrica.
Agregá categorías para contenido educativo, promocional, informativo, testimonial y entretenimiento.
Creá un resumen con:
* Publicaciones por canal.
* Publicaciones por categoría.
* Estado de producción.
* Contenidos pendientes.
* Contenidos publicados.
* Frecuencia semanal y mensual.
Incluí calendario visual, filtros y colores por canal.
Registro de proveedores
Compras y administración
Incluí:
* Nombre o razón social.
* Rubro.
* Persona de contacto.
* Teléfono.
* Correo electrónico.
* Dirección.
* Productos o servicios.
* Condiciones de pago.
* Plazo de entrega.
* Moneda.
* Precio de referencia.
* Calidad.
* Cumplimiento.
* Atención.
* Calificación general.
* Estado.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables y una fórmula para calcular una calificación promedio.
Creá un panel con proveedores activos, mejores calificados, proveedores por rubro y comparación de condiciones comerciales.
Control de asistencia y horarios
Recursos humanos
Incluí:
* Legajo.
* Nombre.
* Área.
* Fecha.
* Hora de entrada.
* Hora de salida.
* Horas trabajadas.
* Tardanza.
* Ausencia.
* Licencia.
* Horas extra.
* Observaciones.
Calculá:
* Horas trabajadas por día.
* Horas semanales.
* Total de tardanzas.
* Total de ausencias.
* Horas extra.
* Porcentaje de asistencia.
Agregá listas desplegables para novedades, formato condicional y un resumen mensual por empleado y área.
Plan de estudio y seguimiento académico
Educación
Incluí:
* Materia.
* Unidad.
* Tema.
* Nivel de dificultad.
* Fecha de inicio.
* Fecha de examen.
* Tiempo estimado.
* Tiempo real.
* Estado.
* Nivel de comprensión.
* Resultado de práctica.
* Próxima revisión.
* Observaciones.
Calculá:
* Porcentaje de avance por materia.
* Días restantes hasta el examen.
* Horas estudiadas.
* Temas pendientes.
* Promedio de resultados.
Agregá un calendario semanal, colores por materia, alertas por examen próximo y un panel de progreso general.
Seguimiento de hábitos
Productividad personal
Incluí:
* Nombre del hábito.
* Categoría.
* Objetivo semanal.
* Frecuencia.
* Días del mes.
* Cumplimiento diario.
* Total mensual.
* Porcentaje de cumplimiento.
* Racha actual.
* Mejor racha.
* Observaciones.
Usá casillas o símbolos visuales para marcar cumplimiento.
Creá:
* Resumen por hábito.
* Promedio general.
* Gráfico de cumplimiento.
* Comparación semanal.
* Ranking de hábitos.
* Alertas para hábitos con bajo cumplimiento.
Aplicá colores simples y una vista fácil de usar desde el teléfono.
Planificador semanal de tareas
Organización personal
Incluí:
* Día.
* Horario.
* Tarea.
* Categoría.
* Prioridad.
* Duración estimada.
* Duración real.
* Estado.
* Fecha límite.
* Responsable.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables para prioridad, estado y categoría.
Calculá:
* Cantidad de tareas completadas.
* Porcentaje de cumplimiento.
* Tiempo planificado.
* Tiempo real.
* Tareas atrasadas.
* Carga de trabajo por día.
Aplicá formato condicional tipo semáforo y creá una vista semanal clara para imprimir.
Control de mantenimiento de equipos
Operaciones y activos
Incluí:
* Código del equipo.
* Nombre.
* Categoría.
* Ubicación.
* Marca.
* Modelo.
* Fecha de compra.
* Tipo de mantenimiento.
* Fecha realizada.
* Próxima fecha.
* Responsable.
* Proveedor.
* Costo.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Días hasta el próximo mantenimiento.
* Costo acumulado por equipo.
* Cantidad de mantenimientos.
* Equipos vencidos.
* Equipos próximos a vencer.
Agregá alertas por fecha, historial por equipo y un panel con costos, mantenimientos pendientes y equipos críticos.
Registro de compras
Administración comercial
Incluí:
* Fecha.
* Proveedor.
* Número de comprobante.
* Categoría.
* Producto o servicio.
* Cantidad.
* Precio unitario.
* Descuento.
* Impuesto.
* Total.
* Medio de pago.
* Centro de costo.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá subtotal, impuestos y total.
Creá un resumen con:
* Compras por mes.
* Compras por proveedor.
* Compras por categoría.
* Promedio de compra.
* Proveedores principales.
* Evolución de costos.
Agregá filtros, tablas dinámicas y gráficos mensuales.
Planilla de costos y precios
Rentabilidad
Incluí:
* Producto.
* Materia prima.
* Cantidad utilizada.
* Costo unitario.
* Costo de materiales.
* Mano de obra.
* Gastos indirectos.
* Empaque.
* Transporte.
* Comisión.
* Impuestos.
* Costo total.
* Margen deseado.
* Precio sugerido.
* Precio real.
* Rentabilidad.
Agregá fórmulas para calcular costo total, precio sugerido y margen.
Creá escenarios con distintos porcentajes de ganancia y un resumen con productos más rentables, productos con margen bajo y evolución de costos.
Seguimiento de campañas de marketing
Publicidad y resultados
Incluí:
* Nombre de campaña.
* Canal.
* Objetivo.
* Público.
* Fecha de inicio.
* Fecha de finalización.
* Presupuesto.
* Gasto real.
* Impresiones.
* Alcance.
* Clics.
* Leads.
* Conversiones.
* Ingresos.
* Responsable.
* Estado.
Calculá:
* CTR.
* Costo por clic.
* Costo por lead.
* Costo por conversión.
* Tasa de conversión.
* Retorno sobre inversión.
* Desvío presupuestario.
Creá un dashboard por canal, campaña y período.
Control de suscripciones y pagos recurrentes
Finanzas y servicios
Incluí:
* Servicio.
* Categoría.
* Proveedor.
* Fecha de alta.
* Periodicidad.
* Importe.
* Moneda.
* Medio de pago.
* Próxima renovación.
* Renovación automática.
* Responsable.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Costo mensual equivalente.
* Costo anual.
* Días hasta renovación.
* Total por categoría.
* Total por medio de pago.
Agregá alertas para próximas renovaciones, servicios duplicados y suscripciones inactivas. Incluí un resumen mensual y anual.
Control de préstamos y cuotas
Deudas y financiamiento
Incluí:
* Entidad.
* Tipo de préstamo.
* Fecha de inicio.
* Capital inicial.
* Tasa.
* Cantidad de cuotas.
* Importe de cuota.
* Fecha de vencimiento.
* Cuotas pagadas.
* Cuotas pendientes.
* Capital cancelado.
* Saldo.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Total pagado.
* Intereses acumulados.
* Saldo pendiente.
* Próximo vencimiento.
* Porcentaje cancelado.
* Fecha estimada de finalización.
Agregá un cronograma de pagos, alertas de vencimiento y un gráfico de reducción de deuda.
Planificación de eventos
Organización y logística
Incluí:
* Evento.
* Fecha.
* Lugar.
* Responsable.
* Tarea.
* Categoría.
* Proveedor.
* Fecha límite.
* Prioridad.
* Estado.
* Presupuesto.
* Gasto real.
* Diferencia.
* Observaciones.
Agregá hojas para:
* Lista de invitados.
* Proveedores.
* Presupuesto.
* Cronograma.
* Tareas.
* Pagos.
Calculá avance, gastos, saldo disponible y tareas vencidas. Creá un panel con estado general, presupuesto utilizado y próximos vencimientos.
Registro de capacitaciones
Formación de personal
Incluí:
* Empleado.
* Área.
* Puesto.
* Curso.
* Institución.
* Modalidad.
* Fecha de inicio.
* Fecha de finalización.
* Duración.
* Estado.
* Calificación.
* Certificado.
* Fecha de vencimiento.
* Costo.
* Observaciones.
Calculá:
* Horas de capacitación por empleado.
* Costo por área.
* Cursos completados.
* Cursos pendientes.
* Certificados próximos a vencer.
* Promedio de calificación.
Creá un resumen por empleado, área y tipo de capacitación.
Control de vehículos
Flota y mantenimiento
Incluí:
* Vehículo.
* Patente.
* Marca.
* Modelo.
* Año.
* Conductor.
* Kilometraje.
* Seguro.
* Vencimiento del seguro.
* Revisión técnica.
* Vencimiento.
* Último mantenimiento.
* Próximo mantenimiento.
* Consumo de combustible.
* Costos.
* Estado.
Agregá hojas para combustible, mantenimiento, documentación y multas.
Calculá costos por vehículo, consumo promedio, kilómetros recorridos y próximos vencimientos. Aplicá alertas y un dashboard general.
Registro de reclamos y soporte
Atención al cliente
Incluí:
* Número de caso.
* Fecha.
* Cliente.
* Canal.
* Tipo de solicitud.
* Categoría.
* Prioridad.
* Descripción.
* Responsable.
* Estado.
* Fecha límite.
* Fecha de resolución.
* Tiempo de respuesta.
* Solución.
* Satisfacción.
* Observaciones.
Calculá:
* Casos abiertos.
* Casos resueltos.
* Tiempo promedio de respuesta.
* Tiempo promedio de resolución.
* Casos vencidos.
* Nivel de satisfacción.
Creá un dashboard por canal, categoría, prioridad y responsable.
Control de objetivos y KPI
Gestión y resultados
Incluí:
* Área.
* Objetivo.
* Indicador.
* Fórmula del indicador.
* Valor inicial.
* Meta.
* Valor actual.
* Unidad.
* Frecuencia de medición.
* Responsable.
* Fecha límite.
* Estado.
* Acciones.
* Observaciones.
Calculá:
* Porcentaje de cumplimiento.
* Diferencia frente a la meta.
* Tendencia.
* Estado tipo semáforo.
Creá un dashboard con objetivos cumplidos, en riesgo, atrasados y evolución por período. Agregá filtros por área y responsable.
Control de producción
Procesos y operaciones
Incluí:
* Fecha.
* Turno.
* Producto.
* Orden de producción.
* Cantidad planificada.
* Cantidad producida.
* Unidades defectuosas.
* Tiempo planificado.
* Tiempo real.
* Responsable.
* Máquina.
* Paradas.
* Motivo de parada.
* Observaciones.
Calculá:
* Cumplimiento del plan.
* Productividad.
* Porcentaje de defectos.
* Tiempo perdido.
* Rendimiento por turno.
* Rendimiento por máquina.
Creá un dashboard con producción, eficiencia, defectos y principales causas de parada.
Registro de inmuebles y alquileres
Propiedades y administración
Incluí:
* Propiedad.
* Dirección.
* Tipo.
* Inquilino.
* Fecha de inicio.
* Fecha de finalización.
* Importe mensual.
* Ajuste.
* Depósito.
* Fecha de vencimiento.
* Pago recibido.
* Saldo.
* Servicios.
* Mantenimiento.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Ingresos mensuales.
* Pagos pendientes.
* Contratos próximos a vencer.
* Gastos por propiedad.
* Rentabilidad.
* Ocupación.
Agregá alertas y un panel general por propiedad e inquilino.
Planificador de comidas y compras
Organización del hogar
Incluí:
* Día.
* Desayuno.
* Almuerzo.
* Merienda.
* Cena.
* Ingredientes.
* Cantidad.
* Categoría.
* Precio estimado.
* Comprado.
* Observaciones.
Creá una hoja de recetas con ingredientes y porciones.
Generá automáticamente:
* Lista consolidada de compras.
* Cantidad total por ingrediente.
* Costo estimado.
* Productos pendientes.
* Resumen por categoría.
Agregá filtros por semana, tipo de comida y preferencia alimentaria.
Dashboard ejecutivo integral
Análisis empresarial
Utilizá hojas separadas para:
* Ventas.
* Gastos.
* Clientes.
* Productos.
* Proyectos.
* Cobranzas.
* Indicadores.
Incluí indicadores:
* Ventas totales.
* Crecimiento mensual.
* Utilidad.
* Margen.
* Gastos por categoría.
* Clientes activos.
* Tasa de conversión.
* Ticket promedio.
* Cuentas por cobrar.
* Proyectos en riesgo.
* Productos más vendidos.
Creá filtros por fecha, área, responsable y categoría.
Usá gráficos de barras, líneas, tarjetas KPI y semáforos. Explicá cómo conectar los datos, actualizar el panel y proteger las fórmulas. Diseñá una vista profesional, clara y apta para presentar a directivos.
Recomendaciones rápidas
Pedí una hoja de instrucciones
Incluí indicaciones para cargar datos, actualizar fórmulas y utilizar los filtros.
Protegé las fórmulas
Bloqueá las celdas con cálculos para evitar modificaciones accidentales.
Probá con datos de ejemplo
Verificá totales, referencias, validaciones y gráficos antes de usar la plantilla.
Mantené una estructura simple
No agregues hojas o columnas que no aporten información útil.
Preguntas frecuentes
Algunas herramientas pueden generar archivos descargables. Otras proporcionan la estructura, las fórmulas y las instrucciones para construir la plantilla manualmente.
No. Debés revisar y probar cada fórmula con distintos datos, especialmente cuando la plantilla se utiliza para finanzas, sueldos, impuestos o información empresarial.
Sí. La mayoría puede adaptarse a Google Sheets, aunque algunas fórmulas, funciones y automatizaciones pueden variar.
Indicá el objetivo, el tipo de usuario, las columnas, las fórmulas, los estados, las alertas, los gráficos y la versión de Excel que vas a utilizar.
Convertí estos prompts en plantillas de Excel profesionales
Elegí una idea, adaptá los campos a tu actividad y generá una primera versión para probarla con datos reales.
30 prompts para crear plantillas de Excel con inteligencia artificial
Creá planillas profesionales para controlar gastos, ventas, inventarios, clientes, proyectos, tareas y procesos con fórmulas, validaciones y paneles automáticos.
Qué vas a encontrar en esta colección
Esta selección reúne 30 prompts completos para crear plantillas de Excel con inteligencia artificial. Vas a encontrar ideas para finanzas, administración, ventas, inventarios, clientes, recursos humanos, proyectos, estudios, productividad y control de procesos.
Cada prompt define las hojas necesarias, las columnas principales, las fórmulas, las validaciones, los indicadores y el tipo de resumen que debería incluir la plantilla. Podés usarlos en ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini u otra herramienta de IA y luego construir el archivo en Excel o Google Sheets.
Definí el objetivo
Explicá qué problema debe resolver la plantilla y quién la va a utilizar.
Pedí fórmulas exactas
Indicá que necesitás fórmulas compatibles con Excel en español o inglés.
Agregá validaciones
Las listas desplegables y alertas reducen errores de carga.
Incluí un resumen
Los paneles y gráficos facilitan el análisis de la información.
Antes de generar la plantilla
Indicá la versión de Excel, la configuración regional y el nivel de experiencia del usuario. Pedí que la IA explique cada fórmula, incluya datos de ejemplo, utilice referencias correctas y agregue una hoja de instrucciones. Revisá siempre los cálculos antes de utilizar la plantilla con información real.
30 prompts listos para copiar
Copiá cada prompt tal como está y después adaptalo con los datos de tu actividad. La calidad mejora cuando definís con precisión las columnas, los cálculos, los estados, las alertas y los indicadores que necesitás controlar.
Control mensual de ingresos y gastos
Finanzas personales
Creá una hoja llamada “Movimientos” con las columnas: fecha, descripción, categoría, subcategoría, medio de pago, tipo de movimiento, importe y observaciones.
Agregá listas desplegables para categoría, medio de pago y tipo de movimiento.
Creá una hoja “Resumen” con:
* Total de ingresos.
* Total de gastos.
* Saldo disponible.
* Porcentaje de ahorro.
* Gastos por categoría.
* Comparación entre presupuesto estimado y gasto real.
* Gráfico de ingresos versus gastos.
* Gráfico circular de gastos por categoría.
Incluí fórmulas automáticas, formato condicional para identificar gastos elevados y una hoja de instrucciones para una persona con conocimientos básicos de Excel.
Presupuesto familiar anual
Organización financiera
Incluí una hoja para cada mes y una hoja de resumen anual.
En cada mes agregá:
* Ingresos previstos.
* Ingresos reales.
* Gastos fijos.
* Gastos variables.
* Gastos extraordinarios.
* Ahorro planificado.
* Ahorro real.
* Diferencia entre presupuesto y resultado.
Usá categorías como vivienda, servicios, alimentos, transporte, salud, educación, deudas, ocio y ahorro.
En el resumen anual incluí:
* Totales por mes.
* Promedio mensual.
* Mes con mayor gasto.
* Categoría con mayor gasto.
* Evolución del ahorro.
* Comparación entre presupuesto y resultado real.
Agregá gráficos, alertas cuando se supere el presupuesto y fórmulas explicadas paso a paso.
Control de ventas diarias
Comercio y negocios
Incluí las columnas:
* Fecha.
* Número de operación.
* Vendedor.
* Cliente.
* Producto o servicio.
* Categoría.
* Cantidad.
* Precio unitario.
* Descuento.
* Impuestos.
* Total.
* Medio de pago.
* Estado del cobro.
Agregá fórmulas para calcular subtotal, descuento, impuestos y total final.
Creá una hoja de resumen con:
* Ventas por día, semana y mes.
* Ventas por vendedor.
* Ventas por producto.
* Ventas por medio de pago.
* Ticket promedio.
* Cantidad de operaciones.
* Productos más vendidos.
Agregá gráficos, filtros, tablas dinámicas y formato condicional para ventas pendientes de cobro.
Inventario con alerta de stock mínimo
Control de productos
Creá una hoja “Productos” con:
* Código.
* Nombre del producto.
* Categoría.
* Proveedor.
* Unidad de medida.
* Stock inicial.
* Stock mínimo.
* Precio de compra.
* Precio de venta.
Creá una hoja “Movimientos” con:
* Fecha.
* Código de producto.
* Tipo de movimiento.
* Cantidad.
* Motivo.
* Responsable.
* Documento asociado.
Calculá automáticamente:
* Entradas acumuladas.
* Salidas acumuladas.
* Stock actual.
* Valor del inventario.
* Margen estimado.
* Productos por debajo del stock mínimo.
Agregá formato condicional en rojo para faltantes, en amarillo para stock bajo y un panel con cantidad total de productos, valor de inventario y productos críticos.
Seguimiento de clientes y oportunidades
Ventas y CRM
Incluí las columnas:
* Nombre del cliente.
* Empresa.
* Teléfono.
* Correo electrónico.
* Servicio o producto de interés.
* Fuente del contacto.
* Etapa de venta.
* Valor estimado.
* Probabilidad de cierre.
* Responsable.
* Último contacto.
* Próxima acción.
* Fecha de seguimiento.
* Estado.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables para etapa, estado, responsable y fuente.
Calculá:
* Valor total de oportunidades.
* Valor ponderado según probabilidad.
* Tasa de conversión.
* Cantidad de clientes por etapa.
* Oportunidades vencidas.
* Seguimientos pendientes.
Creá un dashboard con embudo de ventas, oportunidades por responsable y alertas de seguimiento atrasado.
Control de cuentas por cobrar
Administración y cobranzas
Incluí:
* Cliente.
* Número de factura.
* Fecha de emisión.
* Fecha de vencimiento.
* Importe total.
* Pagos recibidos.
* Saldo pendiente.
* Días de atraso.
* Estado.
* Medio de pago.
* Fecha del último contacto.
* Próxima gestión.
* Responsable.
* Observaciones.
Agregá fórmulas para calcular saldo y días de atraso.
Creá estados automáticos:
* Pendiente.
* Próximo a vencer.
* Vencido.
* Parcialmente pagado.
* Pagado.
Aplicá formato condicional según estado y creá un resumen con total por cobrar, total vencido, promedio de atraso, clientes con mayor deuda y vencimientos de los próximos siete días.
Control de cuentas por pagar
Proveedores y vencimientos
Incluí:
* Proveedor.
* Número de comprobante.
* Fecha.
* Fecha de vencimiento.
* Concepto.
* Categoría del gasto.
* Importe.
* Pagos realizados.
* Saldo.
* Estado.
* Medio de pago previsto.
* Responsable.
* Observaciones.
Agregá alertas para vencimientos próximos y pagos atrasados.
Creá una hoja resumen con:
* Total pendiente.
* Total vencido.
* Pagos de los próximos siete, quince y treinta días.
* Deuda por proveedor.
* Deuda por categoría.
* Flujo de pagos mensual.
Incluí fórmulas automáticas, filtros y un calendario de vencimientos.
Flujo de caja mensual
Finanzas empresariales
Incluí:
* Saldo inicial.
* Ingresos operativos.
* Otros ingresos.
* Compras.
* Gastos fijos.
* Gastos variables.
* Impuestos.
* Sueldos.
* Inversiones.
* Préstamos.
* Pagos de deuda.
* Saldo final.
Separá movimientos previstos y reales.
Calculá:
* Flujo neto mensual.
* Desvío entre previsto y real.
* Saldo acumulado.
* Meses con saldo negativo.
* Necesidad estimada de financiamiento.
Creá un gráfico de evolución del saldo, alertas de caja negativa y una proyección para los próximos tres meses basada en el promedio histórico.
Seguimiento de proyectos
Gestión de tareas
Incluí:
* Proyecto.
* Etapa.
* Tarea.
* Descripción.
* Responsable.
* Prioridad.
* Estado.
* Fecha de inicio.
* Fecha límite.
* Duración estimada.
* Horas reales.
* Porcentaje de avance.
* Dependencias.
* Riesgo.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables para prioridad, estado y responsable.
Calculá:
* Días restantes.
* Días de atraso.
* Avance general del proyecto.
* Tareas completadas.
* Tareas pendientes.
* Tareas vencidas.
* Carga de trabajo por responsable.
Aplicá formato condicional tipo semáforo y creá un panel con avance por proyecto, tareas críticas y próximos vencimientos.
Calendario editorial
Marketing de contenidos
Incluí:
* Fecha de publicación.
* Canal.
* Tipo de contenido.
* Tema.
* Título.
* Objetivo.
* Público.
* Formato.
* Responsable.
* Estado.
* Llamada a la acción.
* Enlace al archivo.
* Fecha de aprobación.
* Resultado o métrica.
Agregá categorías para contenido educativo, promocional, informativo, testimonial y entretenimiento.
Creá un resumen con:
* Publicaciones por canal.
* Publicaciones por categoría.
* Estado de producción.
* Contenidos pendientes.
* Contenidos publicados.
* Frecuencia semanal y mensual.
Incluí calendario visual, filtros y colores por canal.
Registro de proveedores
Compras y administración
Incluí:
* Nombre o razón social.
* Rubro.
* Persona de contacto.
* Teléfono.
* Correo electrónico.
* Dirección.
* Productos o servicios.
* Condiciones de pago.
* Plazo de entrega.
* Moneda.
* Precio de referencia.
* Calidad.
* Cumplimiento.
* Atención.
* Calificación general.
* Estado.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables y una fórmula para calcular una calificación promedio.
Creá un panel con proveedores activos, mejores calificados, proveedores por rubro y comparación de condiciones comerciales.
Control de asistencia y horarios
Recursos humanos
Incluí:
* Legajo.
* Nombre.
* Área.
* Fecha.
* Hora de entrada.
* Hora de salida.
* Horas trabajadas.
* Tardanza.
* Ausencia.
* Licencia.
* Horas extra.
* Observaciones.
Calculá:
* Horas trabajadas por día.
* Horas semanales.
* Total de tardanzas.
* Total de ausencias.
* Horas extra.
* Porcentaje de asistencia.
Agregá listas desplegables para novedades, formato condicional y un resumen mensual por empleado y área.
Plan de estudio y seguimiento académico
Educación
Incluí:
* Materia.
* Unidad.
* Tema.
* Nivel de dificultad.
* Fecha de inicio.
* Fecha de examen.
* Tiempo estimado.
* Tiempo real.
* Estado.
* Nivel de comprensión.
* Resultado de práctica.
* Próxima revisión.
* Observaciones.
Calculá:
* Porcentaje de avance por materia.
* Días restantes hasta el examen.
* Horas estudiadas.
* Temas pendientes.
* Promedio de resultados.
Agregá un calendario semanal, colores por materia, alertas por examen próximo y un panel de progreso general.
Seguimiento de hábitos
Productividad personal
Incluí:
* Nombre del hábito.
* Categoría.
* Objetivo semanal.
* Frecuencia.
* Días del mes.
* Cumplimiento diario.
* Total mensual.
* Porcentaje de cumplimiento.
* Racha actual.
* Mejor racha.
* Observaciones.
Usá casillas o símbolos visuales para marcar cumplimiento.
Creá:
* Resumen por hábito.
* Promedio general.
* Gráfico de cumplimiento.
* Comparación semanal.
* Ranking de hábitos.
* Alertas para hábitos con bajo cumplimiento.
Aplicá colores simples y una vista fácil de usar desde el teléfono.
Planificador semanal de tareas
Organización personal
Incluí:
* Día.
* Horario.
* Tarea.
* Categoría.
* Prioridad.
* Duración estimada.
* Duración real.
* Estado.
* Fecha límite.
* Responsable.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables para prioridad, estado y categoría.
Calculá:
* Cantidad de tareas completadas.
* Porcentaje de cumplimiento.
* Tiempo planificado.
* Tiempo real.
* Tareas atrasadas.
* Carga de trabajo por día.
Aplicá formato condicional tipo semáforo y creá una vista semanal clara para imprimir.
Control de mantenimiento de equipos
Operaciones y activos
Incluí:
* Código del equipo.
* Nombre.
* Categoría.
* Ubicación.
* Marca.
* Modelo.
* Fecha de compra.
* Tipo de mantenimiento.
* Fecha realizada.
* Próxima fecha.
* Responsable.
* Proveedor.
* Costo.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Días hasta el próximo mantenimiento.
* Costo acumulado por equipo.
* Cantidad de mantenimientos.
* Equipos vencidos.
* Equipos próximos a vencer.
Agregá alertas por fecha, historial por equipo y un panel con costos, mantenimientos pendientes y equipos críticos.
Registro de compras
Administración comercial
Incluí:
* Fecha.
* Proveedor.
* Número de comprobante.
* Categoría.
* Producto o servicio.
* Cantidad.
* Precio unitario.
* Descuento.
* Impuesto.
* Total.
* Medio de pago.
* Centro de costo.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá subtotal, impuestos y total.
Creá un resumen con:
* Compras por mes.
* Compras por proveedor.
* Compras por categoría.
* Promedio de compra.
* Proveedores principales.
* Evolución de costos.
Agregá filtros, tablas dinámicas y gráficos mensuales.
Planilla de costos y precios
Rentabilidad
Incluí:
* Producto.
* Materia prima.
* Cantidad utilizada.
* Costo unitario.
* Costo de materiales.
* Mano de obra.
* Gastos indirectos.
* Empaque.
* Transporte.
* Comisión.
* Impuestos.
* Costo total.
* Margen deseado.
* Precio sugerido.
* Precio real.
* Rentabilidad.
Agregá fórmulas para calcular costo total, precio sugerido y margen.
Creá escenarios con distintos porcentajes de ganancia y un resumen con productos más rentables, productos con margen bajo y evolución de costos.
Seguimiento de campañas de marketing
Publicidad y resultados
Incluí:
* Nombre de campaña.
* Canal.
* Objetivo.
* Público.
* Fecha de inicio.
* Fecha de finalización.
* Presupuesto.
* Gasto real.
* Impresiones.
* Alcance.
* Clics.
* Leads.
* Conversiones.
* Ingresos.
* Responsable.
* Estado.
Calculá:
* CTR.
* Costo por clic.
* Costo por lead.
* Costo por conversión.
* Tasa de conversión.
* Retorno sobre inversión.
* Desvío presupuestario.
Creá un dashboard por canal, campaña y período.
Control de suscripciones y pagos recurrentes
Finanzas y servicios
Incluí:
* Servicio.
* Categoría.
* Proveedor.
* Fecha de alta.
* Periodicidad.
* Importe.
* Moneda.
* Medio de pago.
* Próxima renovación.
* Renovación automática.
* Responsable.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Costo mensual equivalente.
* Costo anual.
* Días hasta renovación.
* Total por categoría.
* Total por medio de pago.
Agregá alertas para próximas renovaciones, servicios duplicados y suscripciones inactivas. Incluí un resumen mensual y anual.
Control de préstamos y cuotas
Deudas y financiamiento
Incluí:
* Entidad.
* Tipo de préstamo.
* Fecha de inicio.
* Capital inicial.
* Tasa.
* Cantidad de cuotas.
* Importe de cuota.
* Fecha de vencimiento.
* Cuotas pagadas.
* Cuotas pendientes.
* Capital cancelado.
* Saldo.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Total pagado.
* Intereses acumulados.
* Saldo pendiente.
* Próximo vencimiento.
* Porcentaje cancelado.
* Fecha estimada de finalización.
Agregá un cronograma de pagos, alertas de vencimiento y un gráfico de reducción de deuda.
Planificación de eventos
Organización y logística
Incluí:
* Evento.
* Fecha.
* Lugar.
* Responsable.
* Tarea.
* Categoría.
* Proveedor.
* Fecha límite.
* Prioridad.
* Estado.
* Presupuesto.
* Gasto real.
* Diferencia.
* Observaciones.
Agregá hojas para:
* Lista de invitados.
* Proveedores.
* Presupuesto.
* Cronograma.
* Tareas.
* Pagos.
Calculá avance, gastos, saldo disponible y tareas vencidas. Creá un panel con estado general, presupuesto utilizado y próximos vencimientos.
Registro de capacitaciones
Formación de personal
Incluí:
* Empleado.
* Área.
* Puesto.
* Curso.
* Institución.
* Modalidad.
* Fecha de inicio.
* Fecha de finalización.
* Duración.
* Estado.
* Calificación.
* Certificado.
* Fecha de vencimiento.
* Costo.
* Observaciones.
Calculá:
* Horas de capacitación por empleado.
* Costo por área.
* Cursos completados.
* Cursos pendientes.
* Certificados próximos a vencer.
* Promedio de calificación.
Creá un resumen por empleado, área y tipo de capacitación.
Control de vehículos
Flota y mantenimiento
Incluí:
* Vehículo.
* Patente.
* Marca.
* Modelo.
* Año.
* Conductor.
* Kilometraje.
* Seguro.
* Vencimiento del seguro.
* Revisión técnica.
* Vencimiento.
* Último mantenimiento.
* Próximo mantenimiento.
* Consumo de combustible.
* Costos.
* Estado.
Agregá hojas para combustible, mantenimiento, documentación y multas.
Calculá costos por vehículo, consumo promedio, kilómetros recorridos y próximos vencimientos. Aplicá alertas y un dashboard general.
Registro de reclamos y soporte
Atención al cliente
Incluí:
* Número de caso.
* Fecha.
* Cliente.
* Canal.
* Tipo de solicitud.
* Categoría.
* Prioridad.
* Descripción.
* Responsable.
* Estado.
* Fecha límite.
* Fecha de resolución.
* Tiempo de respuesta.
* Solución.
* Satisfacción.
* Observaciones.
Calculá:
* Casos abiertos.
* Casos resueltos.
* Tiempo promedio de respuesta.
* Tiempo promedio de resolución.
* Casos vencidos.
* Nivel de satisfacción.
Creá un dashboard por canal, categoría, prioridad y responsable.
Control de objetivos y KPI
Gestión y resultados
Incluí:
* Área.
* Objetivo.
* Indicador.
* Fórmula del indicador.
* Valor inicial.
* Meta.
* Valor actual.
* Unidad.
* Frecuencia de medición.
* Responsable.
* Fecha límite.
* Estado.
* Acciones.
* Observaciones.
Calculá:
* Porcentaje de cumplimiento.
* Diferencia frente a la meta.
* Tendencia.
* Estado tipo semáforo.
Creá un dashboard con objetivos cumplidos, en riesgo, atrasados y evolución por período. Agregá filtros por área y responsable.
Control de producción
Procesos y operaciones
Incluí:
* Fecha.
* Turno.
* Producto.
* Orden de producción.
* Cantidad planificada.
* Cantidad producida.
* Unidades defectuosas.
* Tiempo planificado.
* Tiempo real.
* Responsable.
* Máquina.
* Paradas.
* Motivo de parada.
* Observaciones.
Calculá:
* Cumplimiento del plan.
* Productividad.
* Porcentaje de defectos.
* Tiempo perdido.
* Rendimiento por turno.
* Rendimiento por máquina.
Creá un dashboard con producción, eficiencia, defectos y principales causas de parada.
Registro de inmuebles y alquileres
Propiedades y administración
Incluí:
* Propiedad.
* Dirección.
* Tipo.
* Inquilino.
* Fecha de inicio.
* Fecha de finalización.
* Importe mensual.
* Ajuste.
* Depósito.
* Fecha de vencimiento.
* Pago recibido.
* Saldo.
* Servicios.
* Mantenimiento.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Ingresos mensuales.
* Pagos pendientes.
* Contratos próximos a vencer.
* Gastos por propiedad.
* Rentabilidad.
* Ocupación.
Agregá alertas y un panel general por propiedad e inquilino.
Planificador de comidas y compras
Organización del hogar
Incluí:
* Día.
* Desayuno.
* Almuerzo.
* Merienda.
* Cena.
* Ingredientes.
* Cantidad.
* Categoría.
* Precio estimado.
* Comprado.
* Observaciones.
Creá una hoja de recetas con ingredientes y porciones.
Generá automáticamente:
* Lista consolidada de compras.
* Cantidad total por ingrediente.
* Costo estimado.
* Productos pendientes.
* Resumen por categoría.
Agregá filtros por semana, tipo de comida y preferencia alimentaria.
Dashboard ejecutivo integral
Análisis empresarial
Utilizá hojas separadas para:
* Ventas.
* Gastos.
* Clientes.
* Productos.
* Proyectos.
* Cobranzas.
* Indicadores.
Incluí indicadores:
* Ventas totales.
* Crecimiento mensual.
* Utilidad.
* Margen.
* Gastos por categoría.
* Clientes activos.
* Tasa de conversión.
* Ticket promedio.
* Cuentas por cobrar.
* Proyectos en riesgo.
* Productos más vendidos.
Creá filtros por fecha, área, responsable y categoría.
Usá gráficos de barras, líneas, tarjetas KPI y semáforos. Explicá cómo conectar los datos, actualizar el panel y proteger las fórmulas. Diseñá una vista profesional, clara y apta para presentar a directivos.
Recomendaciones rápidas
Pedí una hoja de instrucciones
Incluí indicaciones para cargar datos, actualizar fórmulas y utilizar los filtros.
Protegé las fórmulas
Bloqueá las celdas con cálculos para evitar modificaciones accidentales.
Probá con datos de ejemplo
Verificá totales, referencias, validaciones y gráficos antes de usar la plantilla.
Mantené una estructura simple
No agregues hojas o columnas que no aporten información útil.
Preguntas frecuentes
Algunas herramientas pueden generar archivos descargables. Otras proporcionan la estructura, las fórmulas y las instrucciones para construir la plantilla manualmente.
No. Debés revisar y probar cada fórmula con distintos datos, especialmente cuando la plantilla se utiliza para finanzas, sueldos, impuestos o información empresarial.
Sí. La mayoría puede adaptarse a Google Sheets, aunque algunas fórmulas, funciones y automatizaciones pueden variar.
Indicá el objetivo, el tipo de usuario, las columnas, las fórmulas, los estados, las alertas, los gráficos y la versión de Excel que vas a utilizar.
Convertí estos prompts en plantillas de Excel profesionales
Elegí una idea, adaptá los campos a tu actividad y generá una primera versión para probarla con datos reales.
30 prompts para crear plantillas de Excel con inteligencia artificial
Creá planillas profesionales para controlar gastos, ventas, inventarios, clientes, proyectos, tareas y procesos con fórmulas, validaciones y paneles automáticos.
Qué vas a encontrar en esta colección
Esta selección reúne 30 prompts completos para crear plantillas de Excel con inteligencia artificial. Vas a encontrar ideas para finanzas, administración, ventas, inventarios, clientes, recursos humanos, proyectos, estudios, productividad y control de procesos.
Cada prompt define las hojas necesarias, las columnas principales, las fórmulas, las validaciones, los indicadores y el tipo de resumen que debería incluir la plantilla. Podés usarlos en ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini u otra herramienta de IA y luego construir el archivo en Excel o Google Sheets.
Definí el objetivo
Explicá qué problema debe resolver la plantilla y quién la va a utilizar.
Pedí fórmulas exactas
Indicá que necesitás fórmulas compatibles con Excel en español o inglés.
Agregá validaciones
Las listas desplegables y alertas reducen errores de carga.
Incluí un resumen
Los paneles y gráficos facilitan el análisis de la información.
Antes de generar la plantilla
Indicá la versión de Excel, la configuración regional y el nivel de experiencia del usuario. Pedí que la IA explique cada fórmula, incluya datos de ejemplo, utilice referencias correctas y agregue una hoja de instrucciones. Revisá siempre los cálculos antes de utilizar la plantilla con información real.
30 prompts listos para copiar
Copiá cada prompt tal como está y después adaptalo con los datos de tu actividad. La calidad mejora cuando definís con precisión las columnas, los cálculos, los estados, las alertas y los indicadores que necesitás controlar.
Control mensual de ingresos y gastos
Finanzas personales
Creá una hoja llamada “Movimientos” con las columnas: fecha, descripción, categoría, subcategoría, medio de pago, tipo de movimiento, importe y observaciones.
Agregá listas desplegables para categoría, medio de pago y tipo de movimiento.
Creá una hoja “Resumen” con:
* Total de ingresos.
* Total de gastos.
* Saldo disponible.
* Porcentaje de ahorro.
* Gastos por categoría.
* Comparación entre presupuesto estimado y gasto real.
* Gráfico de ingresos versus gastos.
* Gráfico circular de gastos por categoría.
Incluí fórmulas automáticas, formato condicional para identificar gastos elevados y una hoja de instrucciones para una persona con conocimientos básicos de Excel.
Presupuesto familiar anual
Organización financiera
Incluí una hoja para cada mes y una hoja de resumen anual.
En cada mes agregá:
* Ingresos previstos.
* Ingresos reales.
* Gastos fijos.
* Gastos variables.
* Gastos extraordinarios.
* Ahorro planificado.
* Ahorro real.
* Diferencia entre presupuesto y resultado.
Usá categorías como vivienda, servicios, alimentos, transporte, salud, educación, deudas, ocio y ahorro.
En el resumen anual incluí:
* Totales por mes.
* Promedio mensual.
* Mes con mayor gasto.
* Categoría con mayor gasto.
* Evolución del ahorro.
* Comparación entre presupuesto y resultado real.
Agregá gráficos, alertas cuando se supere el presupuesto y fórmulas explicadas paso a paso.
Control de ventas diarias
Comercio y negocios
Incluí las columnas:
* Fecha.
* Número de operación.
* Vendedor.
* Cliente.
* Producto o servicio.
* Categoría.
* Cantidad.
* Precio unitario.
* Descuento.
* Impuestos.
* Total.
* Medio de pago.
* Estado del cobro.
Agregá fórmulas para calcular subtotal, descuento, impuestos y total final.
Creá una hoja de resumen con:
* Ventas por día, semana y mes.
* Ventas por vendedor.
* Ventas por producto.
* Ventas por medio de pago.
* Ticket promedio.
* Cantidad de operaciones.
* Productos más vendidos.
Agregá gráficos, filtros, tablas dinámicas y formato condicional para ventas pendientes de cobro.
Inventario con alerta de stock mínimo
Control de productos
Creá una hoja “Productos” con:
* Código.
* Nombre del producto.
* Categoría.
* Proveedor.
* Unidad de medida.
* Stock inicial.
* Stock mínimo.
* Precio de compra.
* Precio de venta.
Creá una hoja “Movimientos” con:
* Fecha.
* Código de producto.
* Tipo de movimiento.
* Cantidad.
* Motivo.
* Responsable.
* Documento asociado.
Calculá automáticamente:
* Entradas acumuladas.
* Salidas acumuladas.
* Stock actual.
* Valor del inventario.
* Margen estimado.
* Productos por debajo del stock mínimo.
Agregá formato condicional en rojo para faltantes, en amarillo para stock bajo y un panel con cantidad total de productos, valor de inventario y productos críticos.
Seguimiento de clientes y oportunidades
Ventas y CRM
Incluí las columnas:
* Nombre del cliente.
* Empresa.
* Teléfono.
* Correo electrónico.
* Servicio o producto de interés.
* Fuente del contacto.
* Etapa de venta.
* Valor estimado.
* Probabilidad de cierre.
* Responsable.
* Último contacto.
* Próxima acción.
* Fecha de seguimiento.
* Estado.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables para etapa, estado, responsable y fuente.
Calculá:
* Valor total de oportunidades.
* Valor ponderado según probabilidad.
* Tasa de conversión.
* Cantidad de clientes por etapa.
* Oportunidades vencidas.
* Seguimientos pendientes.
Creá un dashboard con embudo de ventas, oportunidades por responsable y alertas de seguimiento atrasado.
Control de cuentas por cobrar
Administración y cobranzas
Incluí:
* Cliente.
* Número de factura.
* Fecha de emisión.
* Fecha de vencimiento.
* Importe total.
* Pagos recibidos.
* Saldo pendiente.
* Días de atraso.
* Estado.
* Medio de pago.
* Fecha del último contacto.
* Próxima gestión.
* Responsable.
* Observaciones.
Agregá fórmulas para calcular saldo y días de atraso.
Creá estados automáticos:
* Pendiente.
* Próximo a vencer.
* Vencido.
* Parcialmente pagado.
* Pagado.
Aplicá formato condicional según estado y creá un resumen con total por cobrar, total vencido, promedio de atraso, clientes con mayor deuda y vencimientos de los próximos siete días.
Control de cuentas por pagar
Proveedores y vencimientos
Incluí:
* Proveedor.
* Número de comprobante.
* Fecha.
* Fecha de vencimiento.
* Concepto.
* Categoría del gasto.
* Importe.
* Pagos realizados.
* Saldo.
* Estado.
* Medio de pago previsto.
* Responsable.
* Observaciones.
Agregá alertas para vencimientos próximos y pagos atrasados.
Creá una hoja resumen con:
* Total pendiente.
* Total vencido.
* Pagos de los próximos siete, quince y treinta días.
* Deuda por proveedor.
* Deuda por categoría.
* Flujo de pagos mensual.
Incluí fórmulas automáticas, filtros y un calendario de vencimientos.
Flujo de caja mensual
Finanzas empresariales
Incluí:
* Saldo inicial.
* Ingresos operativos.
* Otros ingresos.
* Compras.
* Gastos fijos.
* Gastos variables.
* Impuestos.
* Sueldos.
* Inversiones.
* Préstamos.
* Pagos de deuda.
* Saldo final.
Separá movimientos previstos y reales.
Calculá:
* Flujo neto mensual.
* Desvío entre previsto y real.
* Saldo acumulado.
* Meses con saldo negativo.
* Necesidad estimada de financiamiento.
Creá un gráfico de evolución del saldo, alertas de caja negativa y una proyección para los próximos tres meses basada en el promedio histórico.
Seguimiento de proyectos
Gestión de tareas
Incluí:
* Proyecto.
* Etapa.
* Tarea.
* Descripción.
* Responsable.
* Prioridad.
* Estado.
* Fecha de inicio.
* Fecha límite.
* Duración estimada.
* Horas reales.
* Porcentaje de avance.
* Dependencias.
* Riesgo.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables para prioridad, estado y responsable.
Calculá:
* Días restantes.
* Días de atraso.
* Avance general del proyecto.
* Tareas completadas.
* Tareas pendientes.
* Tareas vencidas.
* Carga de trabajo por responsable.
Aplicá formato condicional tipo semáforo y creá un panel con avance por proyecto, tareas críticas y próximos vencimientos.
Calendario editorial
Marketing de contenidos
Incluí:
* Fecha de publicación.
* Canal.
* Tipo de contenido.
* Tema.
* Título.
* Objetivo.
* Público.
* Formato.
* Responsable.
* Estado.
* Llamada a la acción.
* Enlace al archivo.
* Fecha de aprobación.
* Resultado o métrica.
Agregá categorías para contenido educativo, promocional, informativo, testimonial y entretenimiento.
Creá un resumen con:
* Publicaciones por canal.
* Publicaciones por categoría.
* Estado de producción.
* Contenidos pendientes.
* Contenidos publicados.
* Frecuencia semanal y mensual.
Incluí calendario visual, filtros y colores por canal.
Registro de proveedores
Compras y administración
Incluí:
* Nombre o razón social.
* Rubro.
* Persona de contacto.
* Teléfono.
* Correo electrónico.
* Dirección.
* Productos o servicios.
* Condiciones de pago.
* Plazo de entrega.
* Moneda.
* Precio de referencia.
* Calidad.
* Cumplimiento.
* Atención.
* Calificación general.
* Estado.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables y una fórmula para calcular una calificación promedio.
Creá un panel con proveedores activos, mejores calificados, proveedores por rubro y comparación de condiciones comerciales.
Control de asistencia y horarios
Recursos humanos
Incluí:
* Legajo.
* Nombre.
* Área.
* Fecha.
* Hora de entrada.
* Hora de salida.
* Horas trabajadas.
* Tardanza.
* Ausencia.
* Licencia.
* Horas extra.
* Observaciones.
Calculá:
* Horas trabajadas por día.
* Horas semanales.
* Total de tardanzas.
* Total de ausencias.
* Horas extra.
* Porcentaje de asistencia.
Agregá listas desplegables para novedades, formato condicional y un resumen mensual por empleado y área.
Plan de estudio y seguimiento académico
Educación
Incluí:
* Materia.
* Unidad.
* Tema.
* Nivel de dificultad.
* Fecha de inicio.
* Fecha de examen.
* Tiempo estimado.
* Tiempo real.
* Estado.
* Nivel de comprensión.
* Resultado de práctica.
* Próxima revisión.
* Observaciones.
Calculá:
* Porcentaje de avance por materia.
* Días restantes hasta el examen.
* Horas estudiadas.
* Temas pendientes.
* Promedio de resultados.
Agregá un calendario semanal, colores por materia, alertas por examen próximo y un panel de progreso general.
Seguimiento de hábitos
Productividad personal
Incluí:
* Nombre del hábito.
* Categoría.
* Objetivo semanal.
* Frecuencia.
* Días del mes.
* Cumplimiento diario.
* Total mensual.
* Porcentaje de cumplimiento.
* Racha actual.
* Mejor racha.
* Observaciones.
Usá casillas o símbolos visuales para marcar cumplimiento.
Creá:
* Resumen por hábito.
* Promedio general.
* Gráfico de cumplimiento.
* Comparación semanal.
* Ranking de hábitos.
* Alertas para hábitos con bajo cumplimiento.
Aplicá colores simples y una vista fácil de usar desde el teléfono.
Planificador semanal de tareas
Organización personal
Incluí:
* Día.
* Horario.
* Tarea.
* Categoría.
* Prioridad.
* Duración estimada.
* Duración real.
* Estado.
* Fecha límite.
* Responsable.
* Observaciones.
Agregá listas desplegables para prioridad, estado y categoría.
Calculá:
* Cantidad de tareas completadas.
* Porcentaje de cumplimiento.
* Tiempo planificado.
* Tiempo real.
* Tareas atrasadas.
* Carga de trabajo por día.
Aplicá formato condicional tipo semáforo y creá una vista semanal clara para imprimir.
Control de mantenimiento de equipos
Operaciones y activos
Incluí:
* Código del equipo.
* Nombre.
* Categoría.
* Ubicación.
* Marca.
* Modelo.
* Fecha de compra.
* Tipo de mantenimiento.
* Fecha realizada.
* Próxima fecha.
* Responsable.
* Proveedor.
* Costo.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Días hasta el próximo mantenimiento.
* Costo acumulado por equipo.
* Cantidad de mantenimientos.
* Equipos vencidos.
* Equipos próximos a vencer.
Agregá alertas por fecha, historial por equipo y un panel con costos, mantenimientos pendientes y equipos críticos.
Registro de compras
Administración comercial
Incluí:
* Fecha.
* Proveedor.
* Número de comprobante.
* Categoría.
* Producto o servicio.
* Cantidad.
* Precio unitario.
* Descuento.
* Impuesto.
* Total.
* Medio de pago.
* Centro de costo.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá subtotal, impuestos y total.
Creá un resumen con:
* Compras por mes.
* Compras por proveedor.
* Compras por categoría.
* Promedio de compra.
* Proveedores principales.
* Evolución de costos.
Agregá filtros, tablas dinámicas y gráficos mensuales.
Planilla de costos y precios
Rentabilidad
Incluí:
* Producto.
* Materia prima.
* Cantidad utilizada.
* Costo unitario.
* Costo de materiales.
* Mano de obra.
* Gastos indirectos.
* Empaque.
* Transporte.
* Comisión.
* Impuestos.
* Costo total.
* Margen deseado.
* Precio sugerido.
* Precio real.
* Rentabilidad.
Agregá fórmulas para calcular costo total, precio sugerido y margen.
Creá escenarios con distintos porcentajes de ganancia y un resumen con productos más rentables, productos con margen bajo y evolución de costos.
Seguimiento de campañas de marketing
Publicidad y resultados
Incluí:
* Nombre de campaña.
* Canal.
* Objetivo.
* Público.
* Fecha de inicio.
* Fecha de finalización.
* Presupuesto.
* Gasto real.
* Impresiones.
* Alcance.
* Clics.
* Leads.
* Conversiones.
* Ingresos.
* Responsable.
* Estado.
Calculá:
* CTR.
* Costo por clic.
* Costo por lead.
* Costo por conversión.
* Tasa de conversión.
* Retorno sobre inversión.
* Desvío presupuestario.
Creá un dashboard por canal, campaña y período.
Control de suscripciones y pagos recurrentes
Finanzas y servicios
Incluí:
* Servicio.
* Categoría.
* Proveedor.
* Fecha de alta.
* Periodicidad.
* Importe.
* Moneda.
* Medio de pago.
* Próxima renovación.
* Renovación automática.
* Responsable.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Costo mensual equivalente.
* Costo anual.
* Días hasta renovación.
* Total por categoría.
* Total por medio de pago.
Agregá alertas para próximas renovaciones, servicios duplicados y suscripciones inactivas. Incluí un resumen mensual y anual.
Control de préstamos y cuotas
Deudas y financiamiento
Incluí:
* Entidad.
* Tipo de préstamo.
* Fecha de inicio.
* Capital inicial.
* Tasa.
* Cantidad de cuotas.
* Importe de cuota.
* Fecha de vencimiento.
* Cuotas pagadas.
* Cuotas pendientes.
* Capital cancelado.
* Saldo.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Total pagado.
* Intereses acumulados.
* Saldo pendiente.
* Próximo vencimiento.
* Porcentaje cancelado.
* Fecha estimada de finalización.
Agregá un cronograma de pagos, alertas de vencimiento y un gráfico de reducción de deuda.
Planificación de eventos
Organización y logística
Incluí:
* Evento.
* Fecha.
* Lugar.
* Responsable.
* Tarea.
* Categoría.
* Proveedor.
* Fecha límite.
* Prioridad.
* Estado.
* Presupuesto.
* Gasto real.
* Diferencia.
* Observaciones.
Agregá hojas para:
* Lista de invitados.
* Proveedores.
* Presupuesto.
* Cronograma.
* Tareas.
* Pagos.
Calculá avance, gastos, saldo disponible y tareas vencidas. Creá un panel con estado general, presupuesto utilizado y próximos vencimientos.
Registro de capacitaciones
Formación de personal
Incluí:
* Empleado.
* Área.
* Puesto.
* Curso.
* Institución.
* Modalidad.
* Fecha de inicio.
* Fecha de finalización.
* Duración.
* Estado.
* Calificación.
* Certificado.
* Fecha de vencimiento.
* Costo.
* Observaciones.
Calculá:
* Horas de capacitación por empleado.
* Costo por área.
* Cursos completados.
* Cursos pendientes.
* Certificados próximos a vencer.
* Promedio de calificación.
Creá un resumen por empleado, área y tipo de capacitación.
Control de vehículos
Flota y mantenimiento
Incluí:
* Vehículo.
* Patente.
* Marca.
* Modelo.
* Año.
* Conductor.
* Kilometraje.
* Seguro.
* Vencimiento del seguro.
* Revisión técnica.
* Vencimiento.
* Último mantenimiento.
* Próximo mantenimiento.
* Consumo de combustible.
* Costos.
* Estado.
Agregá hojas para combustible, mantenimiento, documentación y multas.
Calculá costos por vehículo, consumo promedio, kilómetros recorridos y próximos vencimientos. Aplicá alertas y un dashboard general.
Registro de reclamos y soporte
Atención al cliente
Incluí:
* Número de caso.
* Fecha.
* Cliente.
* Canal.
* Tipo de solicitud.
* Categoría.
* Prioridad.
* Descripción.
* Responsable.
* Estado.
* Fecha límite.
* Fecha de resolución.
* Tiempo de respuesta.
* Solución.
* Satisfacción.
* Observaciones.
Calculá:
* Casos abiertos.
* Casos resueltos.
* Tiempo promedio de respuesta.
* Tiempo promedio de resolución.
* Casos vencidos.
* Nivel de satisfacción.
Creá un dashboard por canal, categoría, prioridad y responsable.
Control de objetivos y KPI
Gestión y resultados
Incluí:
* Área.
* Objetivo.
* Indicador.
* Fórmula del indicador.
* Valor inicial.
* Meta.
* Valor actual.
* Unidad.
* Frecuencia de medición.
* Responsable.
* Fecha límite.
* Estado.
* Acciones.
* Observaciones.
Calculá:
* Porcentaje de cumplimiento.
* Diferencia frente a la meta.
* Tendencia.
* Estado tipo semáforo.
Creá un dashboard con objetivos cumplidos, en riesgo, atrasados y evolución por período. Agregá filtros por área y responsable.
Control de producción
Procesos y operaciones
Incluí:
* Fecha.
* Turno.
* Producto.
* Orden de producción.
* Cantidad planificada.
* Cantidad producida.
* Unidades defectuosas.
* Tiempo planificado.
* Tiempo real.
* Responsable.
* Máquina.
* Paradas.
* Motivo de parada.
* Observaciones.
Calculá:
* Cumplimiento del plan.
* Productividad.
* Porcentaje de defectos.
* Tiempo perdido.
* Rendimiento por turno.
* Rendimiento por máquina.
Creá un dashboard con producción, eficiencia, defectos y principales causas de parada.
Registro de inmuebles y alquileres
Propiedades y administración
Incluí:
* Propiedad.
* Dirección.
* Tipo.
* Inquilino.
* Fecha de inicio.
* Fecha de finalización.
* Importe mensual.
* Ajuste.
* Depósito.
* Fecha de vencimiento.
* Pago recibido.
* Saldo.
* Servicios.
* Mantenimiento.
* Estado.
* Observaciones.
Calculá:
* Ingresos mensuales.
* Pagos pendientes.
* Contratos próximos a vencer.
* Gastos por propiedad.
* Rentabilidad.
* Ocupación.
Agregá alertas y un panel general por propiedad e inquilino.
Planificador de comidas y compras
Organización del hogar
Incluí:
* Día.
* Desayuno.
* Almuerzo.
* Merienda.
* Cena.
* Ingredientes.
* Cantidad.
* Categoría.
* Precio estimado.
* Comprado.
* Observaciones.
Creá una hoja de recetas con ingredientes y porciones.
Generá automáticamente:
* Lista consolidada de compras.
* Cantidad total por ingrediente.
* Costo estimado.
* Productos pendientes.
* Resumen por categoría.
Agregá filtros por semana, tipo de comida y preferencia alimentaria.
Dashboard ejecutivo integral
Análisis empresarial
Utilizá hojas separadas para:
* Ventas.
* Gastos.
* Clientes.
* Productos.
* Proyectos.
* Cobranzas.
* Indicadores.
Incluí indicadores:
* Ventas totales.
* Crecimiento mensual.
* Utilidad.
* Margen.
* Gastos por categoría.
* Clientes activos.
* Tasa de conversión.
* Ticket promedio.
* Cuentas por cobrar.
* Proyectos en riesgo.
* Productos más vendidos.
Creá filtros por fecha, área, responsable y categoría.
Usá gráficos de barras, líneas, tarjetas KPI y semáforos. Explicá cómo conectar los datos, actualizar el panel y proteger las fórmulas. Diseñá una vista profesional, clara y apta para presentar a directivos.
Recomendaciones rápidas
Pedí una hoja de instrucciones
Incluí indicaciones para cargar datos, actualizar fórmulas y utilizar los filtros.
Protegé las fórmulas
Bloqueá las celdas con cálculos para evitar modificaciones accidentales.
Probá con datos de ejemplo
Verificá totales, referencias, validaciones y gráficos antes de usar la plantilla.
Mantené una estructura simple
No agregues hojas o columnas que no aporten información útil.
Preguntas frecuentes
Algunas herramientas pueden generar archivos descargables. Otras proporcionan la estructura, las fórmulas y las instrucciones para construir la plantilla manualmente.
No. Debés revisar y probar cada fórmula con distintos datos, especialmente cuando la plantilla se utiliza para finanzas, sueldos, impuestos o información empresarial.
Sí. La mayoría puede adaptarse a Google Sheets, aunque algunas fórmulas, funciones y automatizaciones pueden variar.
Indicá el objetivo, el tipo de usuario, las columnas, las fórmulas, los estados, las alertas, los gráficos y la versión de Excel que vas a utilizar.
Convertí estos prompts en plantillas de Excel profesionales
Elegí una idea, adaptá los campos a tu actividad y generá una primera versión para probarla con datos reales.
